CR CA du 20 février 2018

CR CA du 20 février 2018

GR LA POINTE

COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

DU 20 FÉVRIER 2018

Sont présents :  Pierre TEMPEZ, Jacqueline TEMPEZ, Eliane CHAPUZET, Christine VALEAU, Patrick JANSSENS, Laurence CLERMONT, Laurence GRENIER

Absents excusés : Bernadette TRIPOTA, Jean Louis GOUEL, Michel RIGAULT


–  Bienvenue à Laurence CLERMONT et Laurence GRENIER pour leur arrivée au sein du conseil d’administration.

–   Modification des statuts de GR lors d’une assemblée générale extraordinaire après la prochaine assemblée générale :

Article 3 : adresse du siège social (faire lettre au maire pour demander la domiciliation de GR à la mairie, après autorisation en informer la préfecture).

Article 12 : suppression de vote « au scrutin secret ».

Rajouter l’obligation de fournir un certificat médical de moins de 6 mois lors de   l’inscription

Diffuser les statuts aux membres du conseil pour lecture et modifications éventuelles

–    Modalités de remboursement des voyages en cas d’annulation :

  1. Cas de force majeure (validé en Conseil d’administration) : Remboursement intégral (GR prend en charge le coût).
  2. Raisons personnelles : Remboursement soumis au CA avec retenue forfaitaire de 50€

1er cas – suite à renégo avec l’hébergeur, les visites … pas de coût induit, alors remboursement après validation des comptes  donc après le voyage (- les 50€)

2ème cas – suite à renégo, augmentation du tarif, alors remboursement avec déduction du surcoût (+50 €), après validation des comptes donc après le voyage

–    Frais de covoiturage :    pas d‘implication de GR dans le covoiturage, chacun participe à part égale aux frais induits.

–   Sorties mensuelles évoquées pour la prochaine saison :

TALMONT 20 km (retour véhiculé)

LACANAU/MAUBUISSON 14,8 km

Les châteaux forts de CISSAC 16 km

CARCANS/MAUBUISSON 15 km

SAINT LAURENT Du fil de l’eau au château 14 km

ROYAN puits de l’Auture pour jeter les loups (depuis 1096!!) 22 km

VALEYRAC 14km

MAUBUISSON Le sentier du lac et le sentier des canaux 15 km

Domaine de CERTES 13km

–    Voyages 2019

CLISSON 3 jours

Un voyage à l’étranger d’une semaine non encore choisi

–   4 mai 2018 sortie découverte et surprises (prévoir la journée) chaque licencié peut inviter une personne extérieure au club.

–    Annulation du Vendredi 8 juin 2018 , sortie Vertheuil

–    Remplacée par une sortie le samedi 9 juin randonnée  unimédoc dans les vignes, suivie de la visite des chais puis dégustation.

A l’issue de la dégustation buffet pris sur place avec charcuterie, fromages …..

–   Rectificatif du compte rendu du CA du 12 Janvier 2018

Il faut noter que lors de l’élection du bureau Michel Rigault n’était pas présent donc n’a pas participé au vote.

Le Président

Pierre TEMPEZ