19/06/2021

CR du Conseil d’administration du 14 octobre 2019

Veuillez trouver ci-dessous le Compte-rendu

COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 14 Octobre 2019 à 18h

Membres présents : Pierre TEMPEZ, Jacqueline TEMPEZ, Laurence GRENIER, Maryvonne TOMASSI, Nelly CHAVANT, Laurence CLERMONT,    Christine LORIOT, Jean Louis GOUEL, Bernadette TRIPOTA, Christine VALEAU                                            

Membre absent excusé :      Patrick JANSSENS

Membre absente :                 Eliane CHAPUZET

1)    3 membres qui souhaitent se présenter au conseil d’administration et qui assurent des marches ont été invités : Marie Hélène CAUDERAN, Bernard FARRUGIA, Maurice CHAVANT 

2)    Gestion des remboursements suite à désistements pour le voyage à Meze :

Adeline et Marc Bouquet : dossier transmis à l’assurance, remboursement intégral. La cotisation d’assurance reste exigible.

Marcelle et Xavier Vandermeiren : Cas de force majeure validé par le CA, remboursement intégral.

Joël Tsin et Annick Alvin : Non retenu comme cas de force majeure par vote de 10 membres, abstention d’un membre. L’application du cas pour raisons personnelles entraîne une retenue de 50 € par personne soit 100 € sur l’acompte versé comme mentionné dans le compte-rendu du CA du 20 février 2018 (voir ci-dessous).

Rappel des modalités de remboursement des voyages en cas d’annulation ( CR du CA du 20 février 2018):

Cas de force majeure (validé en Conseil d’administration) : Remboursement intégral (GR       

prend en charge le coût).

Définition du cas de force majeure : Le cas de force majeure est appliqué s’il y a un aléa non maîtrisé et non prévisible.

Raisons personnelles : Remboursement soumis au CA avec retenue forfaitaire de 50€

1er cas – suite à renégo avec l’hébergeur, les visites … pas de coût induit, alors remboursement après validation des comptes donc après le voyage (- les 50€)                            

2ème cas – suite à renégo, augmentation du tarif, alors remboursement avec déduction du surcoût (+50 €), après validation des comptes donc après le voyage.

Les remboursements des personnes inscrites aux voyages ne peuvent dépasser les sommes versées.

Si l’assureur rembourse au-delà, ce sera au crédit de GR La Pointe et servira pour les cas de force majeure.

3)    Présentation du Rapport financier 2018/2019 et du Bilan financier des voyages par Jacqueline

4)  Repas après l’Assemblée Générale

 Choix entre traiteur et restaurant.  Vote à l’unanimité pour le restaurant. 

5)  Tiers sortant lors de l’AG du 15 Novembre

         Sortant :  Jean Louis G .

         Tirage au sort pour 3 autres membres : Laurence C.     

                                                                                Laurence G.

                                                                                Maryvonne T.   

6)  MEZE :  Retombées positives sur l’organisation, le choix des randos et des visites.

                    Quelques personnes ont évoqué un nombre de kilomètres en voiture un peu trop élevé.

7) Proposition de voyages pour octobre 2020. Après vote, le choix se porte sur Le Relais du Moulin neuf à Barbaste (Lot et Garonne) – 208 km de Grayan       https://relais-moulinneuf.fr/

8) Il a été évoqué que notre association est un groupe de marcheurs, donc il est recommandé aux participants aux voyages de marcher régulièrement pendant l’année.

FIN DE SEANCE  A  20 Heure 10